Als voetbaljaargang 2024-2025 achter de rug is en ODC het honderdjarig bestaan heeft gevierd, nemen de tricolores afscheid van trouwe vrijwilligers Susan van Erp en Sandra Schoenmakers. Het duo is dan zeven jaar lang verantwoordelijk geweest voor het wedstrijdsecretariaat. ‘Administratief werk saai? Helemaal niet!’

‘Zeven jaar lang hebben we elke zaterdagochtend en woensdagavond in ons kantoor in sportpark Wagenaars doorgebracht’, vertelt Susan, die net als Sandra bij ODC betrokken raakte omdat de kinderen bij de club gingen voetballen.

De administratieve taken bij de club hebben Susan en Sandra verdeeld. ‘Sandra heeft alle pupillenteams onder haar hoede, ik regel alles voor de junioren’, legt Susan uit. ‘Samen zijn we verantwoordelijk voor een ordentelijk verloop van de competities en trainingen van liefst 38 jeugdteams.’

NIET SAAI!
Wie denkt dat het beheren van het wedstrijdsecretariaat een saaie boel is, heeft het volgens het tweetal helemaal mis. ‘Als we in ons kantoor zitten, is het een zoete inval’, lacht Sandra. De een komt langs met vragen over wedstrijd- of trainingsschema’s, de ander wil gewoon een praatje maken. Er zijn zaterdagen bij dat we amper aan ons werk toekomen, maar tóch een gezellige voetbalochtend hebben gehad.’

Susan vult aan: ‘Het voordeel van administratief werk is dat je het natuurlijk ook thuis kunt doen, alle werkzaamheden zijn digitaal. Maar het is fijner om bij de club te zijn, mensen te ontmoeten en rechtstreeks informatie te geven over wedstrijd- en trainingsplanning. Als je dit werk wilt doen, moet je affiniteit hebben met voetbal maar ook houden van Excel-bestandjes.’

SPITSUUR
Hoewel Susan en Sandra het hele jaar druk zijn met ODC, is het vooral in juni spitsuur. ‘Dan worden de nieuwe teams voor het volgende seizoen samengesteld en gaan we flink aan de slag. Plannen, plannen, plannen’, aldus Susan. Sandra: ‘We maken trainingsschema’s, kijken welke teams op welke velden gaan spelen en maken concept-wedstrijdprogramma’s die we delen met de KNVB. De voetbalbond krijgt ook te horen met welke teams ODC in competitieverband wil uitkomen en met welke jeugdspelers dat gaat gebeuren.’

Waarom neemt het tweetal na zeven jaar afscheid? ‘We zijn ooit begonnen als betrokken ouders van kinderen die bij de pupillen voetbalden. Onze zaterdagen stonden helemaal in het teken van ODC. Nu onze kinderen ouder zijn, is de tijd gekomen om het stokje over te dragen.’

HOE VERDER?
Het bestuur van ODC nodigt vrijwilligers uit de taken van Susan en Sandra met ingang van komend seizoen over te nemen. Dat hoopt ook het tweetal, dat na afloop van het seizoen 2024-2025 stopt. ‘We hopen dat er enkele vrijwilligers opstaan die deze mooie en verantwoordelijke taak willen oppakken’, zegt Susan. ‘We maken onze opvolgers graag wegwijs in de wondere wereld van het wedstrijdsecretariaat en zullen laten zien dat administratief werk bij ODC superleuk én gezellig is’, vult Sandra aan. In koor: ‘Onze tip: doe het met z’n tweeën. Veel gezelliger en een stuk minder werk!’

Interesse? Neem voor meer informatie per mail contact op met Susan en Sandra van het wedstrijdsecretariaat: jeugdodc@kpnmail.nl.

OP DE FOTO: Al zeven jaar een vertrouwd beeld in clubhuis ’t Nije Heike van ODC: Susan van Erp (links) en Sandra Schoenmakers beheren het wedstrijdsecretariaat. Iedereen die richting kleedkamers of kantine gaat, passeert het bedrijvige clubkantoor. (Tekst en foto: Marc Cleutjens).